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目光如鏡 忙而有序 做好企業財務管理“當家人”

塔什干棉农又叫什么  2019-10-29 19:51:07 閱讀:

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  ——盛趣時代CFO李俊訪談錄

  都說當家不易,做一個有著近五百人企業的“當家人”更難,這從盛趣時代CFO(首席財務官)李俊的忙碌中可窺見一斑。如今,財務管理已經成為企業經營管理的核心,隨著企業信息化水平的提高及市場的開放,CFO將在其中扮演更為重要的角色;作為公司初創者“三??汀敝?,李俊也與時俱進,通過充電等方式當仁不讓地做好自身的工作。他用“顯微鏡”、 “放大鏡”、 “望遠鏡”來詮釋自己的工作。

  “我可謂半路出家,不過有句話叫干一行愛一行,我又到其它地方學習,掌控最新的與互聯網和財務稅收有關的實時信息。如果說, CEO把握企業發展方向,COO負責公司的整體運營,我作為CFO只是做好后臺支撐就行?!崩羈∷?。 但其實李總太謙虛了,記者獲悉,10月24日,李俊代表公司到北京中關村參加了第三屆“金領獎”的頒獎盛典,領取“2019年度最具成長力創新企業TOP50”獎項,據悉,此獎共有632家企業入圍,最終僅有50家企業獲獎。

  “顯微鏡”搞財務管理和做音樂都需要精準發力

  李俊是學音樂出身,他認為,做財務管理和做音樂都有共通之處,就是全局觀和細微觀。全局觀就是不管你是在作曲時和彈奏曲子時,應該先詳細了解整個曲子,哪里該強哪里該弱,你要把曲子看完后才能去練習它,不能看一句練一句。就像進行財務管理分析時必須站在事情的完整鏈條上看問題,看完以后再一步步去做好它;而從微觀看,你在彈奏一個有難度的曲子時,要不斷地去反復練習它,琢磨它,弄得很透徹?!拔揖醯謎夂筒莆窆芾碇械納蠛?、復核、確認等有相似之處,你必須小心翼翼去認真琢磨它確認它,必須一絲不茍?!?/p>

  李俊覺得,公司的管理流程很重要,比如更多更復雜的付款流程,但分工比較明確的話,效率就會提高很多;讓財務計算機化,除了創造性的東西,一些繁復的工作可以交給計算機來完成,通過一些軟件的加入,通過流程編序,讓效率大增?!拔頤槍鏡牟莆窆芾硎潛冉涎細竦?,事無巨細,但該走的流程一個都不能少。通過OA最快的一個小時可以解決,以此提高工作效率。在人力資源管理方面將會有職級制度并加以優化?!?/p>

  李總認為,財務管理和人力資源管理就是“爬坡上坎”的過程,人少的時候完全可以靠感情和思想去管理它,但是超過了四十個人后,一個人是管理不過來的,需要分散職能。我們就是要把管理職能細分,做到更為精準。員工達100人后是一道坎,200人后是一道坎,到了500人又是一道坎。好多上市公司都在500到1000人之間,上千人后更是一道大坎,主要是財務管理需要更細化更優化,并統籌協調發展方式,比如說原來只有一兩個團隊時,只要一兩個財務管理人員就夠了;現在十多個團隊四百多人,可能不需要四十多人去管理,只需要六七個人來管理,實現高效率,把能力細分化。而在人力資源管理上有的放矢,只做一些決策的事情,下面的具體事情有專門的團隊專業的人在做,讓“專業的人去做專業的事”。

  隨著公司業務爆發式增長,財務管理都滿負載運轉。現在單據每天都要近千份,需核對財務數據?!俺米盼頤親約嚎A系統這一塊,財務數據被囊括其中,比如財務的單據、表格都全部實現自動化?!?/p>

  “放大鏡”在助力員工成長和履行社會責任方面“慷慨大方”

  目前,盛趣時代公司給服務企業三年和五年的員工分別提供車貸和房貸補貼。這是公司的員工福利。對于服務兩年的員工公司提供免費停車車位;而普通員工車補和餐補一樣不缺。

  企業注重對員工的人文關懷,鼓勵員工考一些專業的證書,公司提供資金讓他們報名學習。包括學習用具,如書本等都免費。每月員工都要向公司提供想要學習的書目,由公司統一購買?!霸讜憊ぴ鶉畏矯?,我們注重的是效率和空間,同時給員工提供舒適的辦公環境?!痹詘旃布矯?,記者注意到,盛趣時代辦公環境寬敞,人均擁有十幾平方米,辦公密度很低,且員工坐的辦公椅都是幾千元一把的專業的人體工學辦公椅,這也是企業給員工的福利。如果員工下班后需要加班,公司會免費提供滴滴打車?!岸夜靖涸鶉稅ㄗ槌ざ加腥ɡ朐憊こ苑?,餐費可以報銷”李俊說道。

  與此同時,公司的員工發展空間巨大,上升方式主要通過績效考核和項目孵化?!霸謚耙低ǖ勒庖豢?,我們欲將每個團隊變成他們自己的公司,原來的‘老大’就會成為現在的創業者,不斷發散開來,提拔鼓勵有思想有追求的員工,讓他們裂變成為下一個新團隊的領導。我們已經孵出化多個這樣的團隊,公司給錢,把他們的想法變成現實,讓員工成長升位?!?李俊自豪地說,在2014年之前公司沒有員工流失。2014年到今年,隨著員工數量的增加,出現了一定的流失率,但在業內一直屬于相當低的水平。曾有獵頭公司開出三倍的薪資挖旗下的一財務總監,但這位財務總監都不為之所動。李總認為,讓員工物質方面有好的待遇環境、職業發展方面有上升通道,這樣職工才有歸屬感,企業才有凝聚力和向心力。

  在履行企業社會責任方面,企業在大災大難面前感同身受并立即行動。事實上,在2010年青海玉樹地震等災情發生時,雖然當時公司才成立沒多久資金緊張,但企業還是在第一時間伸出援手。此外,企業還對四川巴中的白化病患者,四川平昌的空巢老人、留守兒童進行了定向資助。 “雖然這些開支會令企業花一些錢,但我們覺得是值得的!”他還呼吁有更多的企業加入到其中來,回饋社會。據不完全統計,盛趣時代投身公益事業,僅2018年的公益捐贈就超過四十萬元。企業正在以“盛趣時代公益”的名義展開社會資助,凸顯企業自身的社會責任?!罷被チ耐凡科笠?,做公益是必由之路!今后盛趣時代在這方面的支出還會增加?!崩鈄苡锏黠系廝?。

  “望遠鏡”目光前瞻對業務有詳實了解和戰略思維

  登高才能望遠,財務管理必須有前瞻性眼光。李俊認為要成為業務部門的決策助手,必須以財務的戰略眼光為企業出謀劃策。

  在此方面,他們一直以上市公司的財務管理規范來要求自己?!拔夜芾淼牟莆窈腿肆ψ試捶矯姹匭胍吹迷緞?。要有很強的規劃能力,首先是公司戰略規劃需要,通過全面預算和現金流規劃去實現,這樣今后企業在發展方面才能游刃有余;其次,對業務的透徹了解也很重要。財務要做的是給予前端充分的服務,你對這些業務不了解的話可能會讓企業“吃虧”。我會未雨綢繆提前幾個月做好資金、人員培訓等準備工作?!?/p>

  再次,獨立的判斷力也不容小覷,其體現在看事情的時候本質上有很多區別,不管是法律層面還是人文層面以及用戶體驗層面,這些都是財務通過自身的判斷,正面影響前端的工作。獨立的判斷力是在你有戰略眼光,透徹了解項目的情況下幫助項目人員作出正確的選擇和有利的判斷、分析。 其實,對于CFO而言,風險管控亦十分重要,要做到風險的事前防范,內控體系的建立和完善是關鍵,要從完善內部控制體系入手,系統梳理業務流程,查找風險點、完善控制點,堵塞管理漏洞和管理缺陷。

  “我們公司有上市的計劃,但暫時還沒有上市的準備,財務方面已在向規范化運作方面靠攏,而且公司在人工智能、機器人研發等方面還在投錢?!筆⑷な貝哪康氖峭ü鮮瀉?,用資金來做更多對人類有益的高科技的事情。企業不希望財務管理部門用強勢的話語權去工作,而應用部門服務化的心態去服務企業的發展?!拔頤腔嵊悶膠偷男奶ゴ硎慮?,用嚴格制度去實施,讓大家接受起來更容易?!?/p>

  “其實我在管理上只能說一般,我主要長處在于溝通上,什么事情都不可能通過強硬的管理實現,反而軟性的溝通有可能曲徑通幽事半功倍,達到成功目的。我在公司的人緣很好!”李總最后風趣地如是說。

  (本報記者 唐勃)


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